4月22日上午，学院召开运动会工作调度会，对运动会工作进行了安排部署。学院党委书记、副院长李相然，党委副书记李荣梅及相关职能部门负责人与会。

体教部主任王开文汇报了现阶段运动会准备情况，并进一步明确了运动会期间各部门的工作细则，强调各部门要做到权责统一、有序合作，共同助力运动会顺利开展。

学院党委副书记李荣梅提出，要合理划分观众席场地，做到“座无虚席”，避免出现部分场地观众空缺现象。

随后，与会人员围绕开幕式、秩序维持等问题展开了进一步讨论。

李相然书记提出三点要求：一，春假时间较长，运动员在假期期间要坚持锻炼，确保在运动会上赛出水平；二、运动会开幕式是展现各系部精神风貌的良好平台，方队表演要加强训练，保证开幕式顺利进行；三、运动会期间，各系部要负责好所在区域的卫生、秩序，保障运动会的安全、有序、顺利。最后，他希望广大师生能在运动会中发扬顽强拼搏精神，实现运动佳绩和精神文明的双丰收。